つかいかたガイド

あつまるんは、飲み会・ゲーム会・マーダーミステリー・配信コラボ・打ち合わせなど、どんな集まりにも使える無料の日程調整サービスです。会員登録もアプリのインストールもいりません。

ひととおりの流れを動画で見る(トップページ)

幹事編 1. イベントをつくる

トップページのフォームに、イベント名・候補期間・時間帯・所要時間を入れて「イベントをつくる」を押すだけです。

  • 候補期間: 「この期間のどこかでやりたい」の範囲を指定します(最長3ヶ月)
  • 表示する曜日: 「金土日だけ」のように候補にする曜日を絞れます。「祝日も含める」をオンにすると、選んだ曜日以外でも祝日が候補に加わります。長期間の調整はこれで表がすっきりします
  • 時間帯: 集計に表示する時間の範囲です。26時(翌2時)のような深夜またぎもOK
  • 所要時間: 30分〜24時間まで30分刻み。マーダーミステリーのシナリオ所要時間など、イベントに合わせて選んでください。この長さぶん連続で空いている枠だけが候補になります
トップページのイベント作成フォーム
トップページの作成フォーム。曜日ボタンと「祝日も含める」で候補にする日を絞れます

幹事編 2. リンクを送る

イベントページの「回答用リンクをコピー」を押して、DiscordやLINEのグループに貼ってください。リンクを開いた人はだれでも登録なしで回答できます。

  • 幹事用リンクは自分だけの管理用です。イベント設定の変更・日程の決定・イベント削除ができるので、共有しないでください(ブックマーク推奨)
  • 設定はあとからいつでも変えられます。候補期間をのばせば、そのぶんイベントの保存期間ものびます
イベント設定カードと回答用リンク・幹事用リンクのコピーボタン
幹事のイベントページ。回答用リンクをコピーでみんなに配ります

参加者編 予定を塗る

「予定を入力する」を押して、なまえを入れて、空いている時間をなぞるだけです。

  • ドラッグで長方形にまとめ塗りできます。ドラッグ中はオレンジの枠で範囲がプレビューされます(スマホは1本指でなぞる、スクロールは2本指)
  • うすいオレンジはほかの人が空けている時間帯。「みんなの空きをうすく表示」で消せます
  • みんなに合わせて○: ほかの全員が○の枠だけを一括で○にできます
入力モードで長方形にドラッグしている途中の画面
ドラッグ中。はなすと長方形にまとめて塗れます

日付をクリックするとその日まるごと、時刻をクリックすると毎日その時間帯を一括で切り替えられます。

  • 「消す」ツールにしてから押せば、一括で消すこともできます(「24時以降はぜんぶ無理」など)
  • まちがえたらダブルタップで1つ戻る
日付をクリックしてその日を一括で○にした画面
日付をクリック: その日をまるごと
消すツールで時刻をクリックして24時台を毎日消した画面
時刻をクリック: 毎日その時間帯

「△ がんばれば」は「調整すれば行けるかも」の意思表示。備考欄に「21時までは移動中」のように書き添えられます。

  • 最後に「この内容で保存する」を押すまで反映されません。押すまではだれにも見えないので、安心して試し塗りできます
  • あとから集計画面で自分のなまえをクリックし「この人の予定を変更する」を押せば、何度でも修正できます
△と備考を入れて保存ボタンを押す直前の画面
△と備考を入れたら「この内容で保存する」

幹事編 3. 日程を決める

みんなの回答が集まると、集計ヒートマップと「ベスト候補ランキング」が自動で更新されます。

  • 色が濃いマスほど集まれる人が多く、全員○のマスはオレンジに光ります。数字は集まれる人数です
  • マスにカーソルを乗せると、だれが○/△/✕か確認できます
  • いちばん良い日の日付には「1位」のバッジが付きます
集計ヒートマップ。全員○のマスがオレンジに光り、カーソルを乗せたマスに誰が○かのツールチップが出ている
集計ヒートマップ。マスに乗せるとだれが○か見られます

参加者のなまえをクリックすると、その人の予定を集計に重ねて表示できます(緑=○・黄=△)。

  • 「この人の予定を変更する」で、幹事が代わりに直すこともできます
  • なまえの✕で参加者を削除できます(回答も消えます)
参加者のなまえをクリックして、その人の予定を集計に重ねて表示した画面
なまえをクリックで重ね表示

ランキングには、所要時間ぶん連続で空いている枠だけが並びます。「ここに決定」を押すと、ページ上部に決定日時が表示され、リンクを開いた全員に伝わります。

  • 開始時刻に幅がある候補は、セレクトで開始時刻を選んでから決定
  • 「結果をコピー」でDiscordにそのまま貼れるまとめテキストを出力できます
  • 決定の取り消しは幹事だけができます
ベスト候補ランキング。各候補に○△✕の顔ぶれと「ここに決定」ボタン、開始時刻を選ぶセレクトが並ぶ
ベスト候補ランキング。「ここに決定」で確定
ページ上部に表示される決定バナー
決定するとページの一番上にこのバナーが出ます

よくある質問