つかいかたガイド
あつまるんは、飲み会・ゲーム会・マーダーミステリー・配信コラボ・打ち合わせなど、どんな集まりにも使える無料の日程調整サービスです。会員登録もアプリのインストールもいりません。
幹事編 1. イベントをつくる
トップページのフォームに、イベント名・候補期間・時間帯・所要時間を入れて「イベントをつくる」を押すだけです。
- 候補期間: 「この期間のどこかでやりたい」の範囲を指定します(最長3ヶ月)
- 表示する曜日: 「金土日だけ」のように候補にする曜日を絞れます。「祝日も含める」をオンにすると、選んだ曜日以外でも祝日が候補に加わります。長期間の調整はこれで表がすっきりします
- 時間帯: 集計に表示する時間の範囲です。26時(翌2時)のような深夜またぎもOK
- 所要時間: 30分〜24時間まで30分刻み。マーダーミステリーのシナリオ所要時間など、イベントに合わせて選んでください。この長さぶん連続で空いている枠だけが候補になります
幹事編 2. リンクを送る
イベントページの「回答用リンクをコピー」を押して、DiscordやLINEのグループに貼ってください。リンクを開いた人はだれでも登録なしで回答できます。
- 幹事用リンクは自分だけの管理用です。イベント設定の変更・日程の決定・イベント削除ができるので、共有しないでください(ブックマーク推奨)
- 設定はあとからいつでも変えられます。候補期間をのばせば、そのぶんイベントの保存期間ものびます
参加者編 予定を塗る
「予定を入力する」を押して、なまえを入れて、空いている時間をなぞるだけです。
- ドラッグで長方形にまとめ塗りできます。ドラッグ中はオレンジの枠で範囲がプレビューされます(スマホは1本指でなぞる、スクロールは2本指)
- うすいオレンジはほかの人が空けている時間帯。「みんなの空きをうすく表示」で消せます
- みんなに合わせて○: ほかの全員が○の枠だけを一括で○にできます
日付をクリックするとその日まるごと、時刻をクリックすると毎日その時間帯を一括で切り替えられます。
- 「消す」ツールにしてから押せば、一括で消すこともできます(「24時以降はぜんぶ無理」など)
- まちがえたらダブルタップで1つ戻る
「△ がんばれば」は「調整すれば行けるかも」の意思表示。備考欄に「21時までは移動中」のように書き添えられます。
- 最後に「この内容で保存する」を押すまで反映されません。押すまではだれにも見えないので、安心して試し塗りできます
- あとから集計画面で自分のなまえをクリックし「この人の予定を変更する」を押せば、何度でも修正できます
幹事編 3. 日程を決める
みんなの回答が集まると、集計ヒートマップと「ベスト候補ランキング」が自動で更新されます。
- 色が濃いマスほど集まれる人が多く、全員○のマスはオレンジに光ります。数字は集まれる人数です
- マスにカーソルを乗せると、だれが○/△/✕か確認できます
- いちばん良い日の日付には「1位」のバッジが付きます
参加者のなまえをクリックすると、その人の予定を集計に重ねて表示できます(緑=○・黄=△)。
- 「この人の予定を変更する」で、幹事が代わりに直すこともできます
- なまえの✕で参加者を削除できます(回答も消えます)
ランキングには、所要時間ぶん連続で空いている枠だけが並びます。「ここに決定」を押すと、ページ上部に決定日時が表示され、リンクを開いた全員に伝わります。
- 開始時刻に幅がある候補は、セレクトで開始時刻を選んでから決定
- 「結果をコピー」でDiscordにそのまま貼れるまとめテキストを出力できます
- 決定の取り消しは幹事だけができます
よくある質問
- 料金は? — 完全無料です。参加者の人数制限による課金などもありません
- データはいつまで残る? — 候補期間の最終日から2週間が経過したイベントは自動的に削除されます。決定した結果は「結果をコピー」でDiscordなどに控えておくのがおすすめです。幹事が候補期間を延ばせば、そのぶん保存期間ものびます
- 回答をまちがえた/予定が変わった — 集計画面で自分のなまえをクリックすれば、いつでも塗り直して保存し直せます
- 候補がひとつも出ない — 所要時間ぶん連続で空いている人がいない状態です。所要時間を短くするか、参加者に「△ がんばれば」を増やしてもらいましょう
- 知らない人に見られない? — リンクを知っている人だけがアクセスできます。逆に言うと、リンクの共有範囲はグループ内で管理してください。本名の使用は必須ではないので、ニックネームでの利用をおすすめします

